Klubbens formål er at fremme tennissporten og at give medlemmerne den bedst mulige adgang til at spille tennis under enhver form, såvel på motionsplan som på eliteplan. Klubbens formål er samtidig at fremme et aktivt klubliv og socialt fællesskab for både seniorer og juniorer, så medlemmerne får lyst til og mulighed for at engagere sig og tage medansvar.

Klubben er gennem Tennis Øst medlem af Dansk Tennis Forbund under Danmarks Idrætsforbund og er underlagt disse forbunds love og bestemmelser. Endvidere er klubben medlem af DGI og Sammenslutningen af Idrætsforeninger i Gentofte (SIG).

Stk. 1
Klubben optager som medlem enhver, som har betalt kontingent, og som kan tilslutte sig klubbens formål.

Stk. 2
Bestyrelsen kan dog beslutte et midlertidigt stop for optagelse af nye medlemmer, hvis det vurderes, at medlemstallet bliver for højt i forhold til banekapaciteten. Der kan i så fald oprettes en venteliste. Bestyrelsen skal løbende overvåge medlemstallet og – når der er sket et fald i medlemstallet – træffe beslutning om, at klubben igen kan optage nye medlemmer. Optagelse af medlemmer på ny sker under hensyntagen til opretholdelse af omtrentlig samme fordeling af henholdsvis seniorer, formiddagsmedlemmer og juniorer.

Stk. 3
Klubbens medlemskategorier er: Senior, ungsenior, junior, mikro, formiddagsmedlem og passivt medlem. Man er mikromedlem til og med den kontingentperiode, man fylder 6 år, juniormedlem til og med den kontingentperiode, man fylder 18 år, og ungsenior til og med den kontingentperiode, hvor man fylder 24 år.

Stk. 4
Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen.

Stk. 5
Æresmedlemskab til medlemmer tildeles af bestyrelsen. Æresmedlemsskabet kan tildeles personer, der i en årrække eller ved enkeltstående tilfælde har udført en særlig stor og værdifuld indsats for klubben. Æresmedlemskabet honoreres med kontingentfritagelse i en af bestyrelsen fastsat periode. Ethvert medlem kan indstille og indstilles til æresmedlemsskab.

Stk. 6
Klubbens medlemmer er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter, spille- og ordensreglement og øvrige bestemmelser, som findes på klubbens hjemmeside, og til at leve op til klubbens formålsbestemmelse. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af organisationer, som foreningen er tilsluttet, og afgørelser truffet af disse.

Stk. 7
Hvis et medlem overtræder klubbens vedtægter, spille- og ordensreglement, eller andre af de i stk. 6 nævnte regler, kan bestyrelsen – efter at medlemmet er blevet hørt – vælge at ekskludere medlemmet. Medlemmet kan kræve, at sagen afgøres endeligt på førstkommende generalforsamling.

Stk. 8
Hvis et medlem ikke har betalt det opkrævede kontingent – efter at have fået en betalingspåmindelse – kan bestyrelsen slette det pågældende medlem af medlemslisten. Genindmeldelse kan kun ske efter betaling af restancen.

Stk. 1
Anmodning om medlemskab sker enten ved henvendelse til klubbens kontor eller ved udfyldelse af indmeldelsesformularen på klubbens hjemmeside. For personer under 18 år skal anmodningen foretages af en forælder eller værge.

Stk. 2
Indmeldelsen er bindende frem til påbegyndelse af næste kontingentperiode.

Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kontor inden udløb af den pågældende kontingentperiode for at være virksom fra den følgende kontingentperiode.

Stk. 2 I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles.

Stk.1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling afholdes én gang årligt sidste tirsdag i februar måned.

Stk. 2
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingenter og indmeldelsesgebyr og fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter
10. Eventuelt

Stk. 3
Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 4 ugers varsel pr. e-mail og ved opslag på klubbens hjemmeside. Revideret regnskab og budget skal være tilgængeligt på Halbooking (og kan afhentes i klubben) senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Alle lovligt indkomne forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 5
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Alle medlemmer har stemmeret, dog betinget af, at medlemmet ikke er i kontingentrestance. Der kan stemmes ved fuldmagt til et klubmedlem. Stemmeret for medlemmer under 18 år kan varetages af en af medlemmets forældre eller en værge, hvilket ikke forudsætter, at forælderen eller værgen er klubmedlem.

Stk. 6
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte.

Stk. 7
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 8
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver ændring af klubbens vedtægter og beslutning om opløsning af foreningen kvalificeret majoritet, jf. §§ 13 og 15.

Stk. 9
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret.

Stk. 1
Klubbens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og yderligere 4 medlemmer, der alle vælges for 2 år på den ordinære generalforsamling. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. De fratrædende bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Der vælges yderligere 2 suppleanter for en periode på 2 år. Den ene suppleant vælges i lige år og den anden vælges i ulige år.

Stk. 2
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han anser det for nødvendigt, eller når et bestyrelsesmedlem kræver det. Bestyrelsen afholder mindst 4 møder om året.

Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i tilfælde af formandens fravær er næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen skal udarbejde referat af bestyrelsesmøder.

Stk. 5
Bestyrelsen kan ansætte de nødvendige medarbejdere, fx en klubmanager og/eller sportschef, til at varetage ledelsesopgaver og drift af klubben under ansvar over for bestyrelsen.

Stk. 6
Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg (arbejdsgrupper), som skal varetage specifikke opgaver i klubben, eksempelvis spilleudvalg, ungdomsudvalg eller andre relevante udvalg. Bestyrelsen fastsætter kommissorium for udvalget og udpeger udvalgsmedlemmer. Udvalget træffer ikke beslutning, men kan indstille til bestyrelsens beslutning.

Stk. 1
Klubben tegnes af formanden ved økonomiske dispositioner på højest 25.000 kr. I øvrige tilfælde tegnes klubben af formanden og kassereren i forening.

Stk. 2
Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt lånoptagelse på mere end 200.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 3
Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt for klubbens forpligtelser.

Stk. 1
Kontingentet – for hver type kontingent – samt indmeldelsesgebyr fastsættes på den ordinære generalforsamling i forbindelse med vedtagelsen af budgettet. Bestyrelsen kan på generalforsamlingen bemyndiges til at beslutte en forhøjelse af en eller flere kontingenter inden for en fastlagt ramme i løbet af kontingentperioden.

Stk. 2
Den type kontingent, som et medlem har betalt – dvs. de af klubben til enhver tid tilbudte grundkontingenter, vinterkontingenter og specielle kontingenter – er bestemmende for medlemmets adgang til trænings- og aktivitetstilbud, banebooking og mulighed for pr. sæson at få tildelt indendørsbane.

Stk. 3
Kontingenter fornyes årligt på nærmere fastlagte datoer bestemt af bestyrelsen.

Stk. 4
Bestyrelsen kan efter anmodning, og når den finder anledning hertil, ekstraordinært fritage et medlem helt eller delvist for kontingent i en kortere eller længere periode.

Stk. 5
Bestyrelsen har ansvaret for, at klubbens baner anvendes i overensstemmelse med klubbens formålsparagraf, folkeoplysningslovens bestemmelser samt den til enhver tid gældende vejledning fra kommunen.

Stk. 6
Benyttelse og fordeling af baner sker i henhold til klubbens spille- og ordensreglement, som fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 1
Klubbens regnskabsår er kalenderåret og bestyrelsen skal senest ultimo januar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. dec. til revisorerne.

Stk. 2
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling med revisorernes påtegning til godkendelse.

Stk. 1
Revisorerne skal hvert år i februar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede.

Stk. 2
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med påtegning af revisorerne, der til enhver tid har adgang til at gennemgå regnskab og beholdning.

Stk. 3
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen revisorer og revisorsuppleanter. Genvalg kan ske.

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 50 af klubbens stemmeberettigede medlemmer kræver det, med angivelse af det emne, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling, og generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.

Stk. 2
Proceduren omkring indkaldelse, mødeledelse, afstemning m.m. svarer til proceduren ved den ordinære generalforsamling.

Stk.1
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en til dette formål indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og med 2/3 majoritet vedtager en opløsning.

Stk. 2
Opnås en sådan tilslutning uden at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, skal bestyrelsen indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvis afgørelse er bindende, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.

Stk. 3
Ved opløsning af klubben skal klubbens midler overdrages til et almennyttigt formål i form af idrætsaktiviteter i kommunen. Det skal besluttes af generalforsamlingen, hvilket af disse almennyttige formål der skal tilgodeses.